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采购就要这么做!

来源:商国互联
采购,顾名思义,采,大量寻找与生产相关的材料,工具等等;购,即把生产所需要的所有物品买回来。对于一个大工厂或大公司来说,采购工作会分配得很细致,高高在上的采购主管,只需选择供应商。而对于一个小工厂来说,这采购就没有这么舒服那么幸运了。就像我这样的采购员,采购的范围不仅包括开发用料,工程用料,生产材料,还包括后勤用品,车间物品。大到原材料,小到一根镙丝钉和一支笔,所有的东东都得我自己一个人完成,  (除了每天的菜,米及油盐外)

  我,就是这样一名采购,一个听着舒服的职位,看着幸运的工作。而其中的酸甜苦辣,只有亲历其中的人方可体会!

  我们的开发主管,是名行业资深人士。所以在模具价格方面,从来都是他与模具厂家谈好价格后再告诉我打份采购单,走走过场。而我,却是一个什么都不会什么都不懂。更别提什么模具,那简直就是雾里看花。这种日子一过就是三个月。

  三个月后,不甘心再这样糊里糊涂打单的我,开始尝试用”骗”的方法与厂家讨价还价。你还别说,就我这半桶水,第一次就居然把模具价给压低了八百大洋。我心里这个乐呀,嘻嘻,都快忘了自己有几斤几两了。一个月后,根据各厂家的报价与最终协议价,我粗略统计了一下模具费的节约成本。这个数字一出来,着实吓了我一跳:3。3万元。看着这个数字(也许对于老板和工厂,这个数字并不大,但对于月薪只得1。2千的我来说,却是天文数字了。)我不禁呆了。而原本只是呆的我,被后面所发生的事情给吓傻了。

  许是我压价太多,模具厂家找到工程主管。一番密谈后,主管没说什么,只是在经过我座位时对着我意味深长地笑了一下。此时的我知道:好戏要上演了,主角要露面了!

  果然,两天后工程主管交给我一份模具厂家的报价单,让我给打份采购单,而厂家也站在我身边,说不用传真了,打好给他就行。看着这几份主管已经签字的报价单,我明白这单不打也得打了,价就别想谈了。”官大一级压死人”,此时我真正明白了这句话的含意。

  两个星期过去了,我再没有与任何厂家讨价还价。虽然心疼工厂的利益,却也只好一边照办一边暗暗寻找新的厂家,以便有机会更换(虽说这机会很渺茫很渺茫,我却从没放弃过)。

  某个星期天,有个朋友带着他们工厂的小礼品来看我,说是他自己设计自己修改自己制作的。看着漂亮的礼品,我不禁问了句:  “你自己设计,那你懂模具吗?”  “当然,我学的可是模具专业呢。”听了这话,我拉着他直上办公室,一把把他按到我座位上,拿出两款样品,“你能算出它们的模具费吗?五金模的。”  “行,我算算。”几分钟后,他把价格递给我。这一下我真傻了:这价格比我们所付模具厂家的价格高了2倍整。我不太相信,一下把最近新开发的十一款产品全部找了出来递给他:  “那你再帮我算算这几款的。谢谢啦。”  “喂,你当我是报价员啊,你?太过份了吧!”  “呵呵,帮帮忙嘛,顶多我请你吃饭好了。”  “难道不算这些,你还不打算请我吃饭了?”  “不是啦。大不了下次我去看你嘛,到时还由我请,行不?就这一次。不过你得告诉我模具成本核算的方法才行。”  “这还差不多。”

  半小时后,11款模具价格全部核算完毕。看着这一组令我心疼的数字(比原来整整高出2。8万元),我开始思考我该如何把这事向老板反应而又不得罪人。

  周一的例会后,我磨磨蹭蹭到最后,等到其他人都离开了,我才急速走到BOSS面前,拿出准备好的模具费用清单及成本核算表。  “BOSS,这是最近新开模的费用及相应的成本核算分析表。请您仔细看看。”  BOSS抬着看了我一眼:  “这样啊,那好。我看了再找你。”走出会议室,我开始松了口气。即使BOSS不会在意这些小数字,但相信也不会无动于衷吧?

  奇怪的是三天过去了,BOSS没有找我。我的心不由七上八下的。虽然我知道BOSS不会炒我,虽然我也知道自己没有做错,但若被那工程主管知道了,我还不被逼死啊?他给我们这几个“不听话”的人穿的小鞋已经够多了。“唉…”想到这我不禁有一点后悔自己的冲动了。

  忐忑不安地过了几天,周五的例会时间又到了。除了周一外,从不参加其他会议的BOSS意外地坐在会议桌的正前方。例行的部门工作汇报及沟通后,会议进入沉默。因为一般的这个时候就是散会之时了,可BOSS还没说过一句话呢。半分钟的寂静后,BOSS用笑敲了一下桌子,终于开了口。  “我只说一件事:今后所有的模具费用均直接由采购负责,由其部门负责与厂家谈价。若属于特急模具,需有我的电话通知方可开模。”紧接着挥了一下手“散会”。

  走出会议室,我笑了。尽管我知道往后我的工作会更忙更难,可我知道:我做对了!