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采购难道就要这么累!

来源:商国互联
在上规模的台湾企业做采购的时候,因为产销计划做得好,工厂的材料备料计划合理,虽然也有急件,但是相对比例较少,采购还可以应付得了。那时采购部门基本没有加班的现象,而且采购的核心工作就是谈判下单和控制交货期。连供应商的开发都不是最重要的,更不要说连国内采购部分的请款都是产销部门的工作。

  到了一家中等规模的民营企业,300号人左右。总觉得采购的事情老是做不完!整个部门经常加班,比其他哪个部门都累!怎么个累法,说出来,请朋友们看看应不应该?  你们的企业又是怎么做?是不是有哪些职责可以简化一些甚至往外推卸掉,希望互相支个招,为采购同行们在工作中省省力气。

  第一累:交货期老催累!相对产品单一的企业和规范化操作较好的企业,计划性较好,采购交货期比较合理,采购就轻松多了。可是对于接单生产的企业来说,材料的需求都比较紧急,再加上不能有太大库存材料的积压,采购就很难做了。这个时候如果公司没有在物流或者仓储上做好计划管理,采购的工作就要累死人。我们曾经发行过《材料请购规范》,但是还老是经常收到一大堆急件。天天在救火!烦!不知道朋友们在对付需求计划上有何高招?

  第二累:技术要求和质量标准不确定。由于中小企业在材料的技术要求尚不太花成本去研究,以至于向采购提出的材料需求太过简单化,有时会只简单地告诉你材料的名称,有时又经常图纸出错,对采购回来的材料没有检验标准或者手段;最让采购背气的是有时还会碰到不懂装懂的技术和检验人员。采购除了要和供应商谈判商务事宜之外,还要肩负着技术沟通和质量风险。有时因为公司提供不了材料的技术要求和质量标准,采购开发新供应商都举步维艰!很多规模的企业都已经有专业的职能部门进行技术和质量方面的供应商管理,但对于中小企业来说,我们的采购同行们又有何高招呢?

  第三累:报账付款累!采购需提供除了付款申请单、发票之外的送检单、入库单、订购单、合同这么多项资料。碰上项目比较多的月结请款,一项厚厚的请款资料用最大号的长尾夹都夹不住,购员花费很大的精力去整理付款资料,成了一个很大的工作负担。简化请款手续已经成了我们采购共同的心愿。文章开头提过,规范的公司可以做到供应商在送货的时候连同订单和发票一起交给仓管员,而报账手续由仓管员直接提交财务部。不知还有没有其他不同的报账方式?有些报账资料可以不通过采购来提交财物,对吧?

  第四累:职业信任。多数中小型企业,因为管理规范的不多,企业管理和经营都集中于老板一身。很多老板对采购的提防还很重,或者对采购的授权还是相对较小,重要案子老板多要自己操纵,采购部门的重要性在企业中被淡化了。采购同胞们多数披着“马甲”上阵,累死累活却不被重视。这一点对在下我来说虽然不是很糟,我也有很多业绩在老板面前说话,但看到很多同行们多反映采购工作中的无奈,也切实感觉到请有经验的同行们多多发言探讨分享经验很有必要

  第五累:商场征战累。做采购容易,做一个好的采购就不容易了。商场如战场!一个有经验的采购须将日常的每一个谈判当作一个战役认真对待。除了要认真备战每一个战役外,还要积极了解材料知识和掌握市场行情,学习成本分析和谈判技能,才可以打好战役,积累自信心。这一点是采购的核心工作,我认为要花最多的时间,有精力累在这一点的朋友一定是高深的采购,值得!

  要做好采购,还有很多的烦心事,很多的“累”。但是很多朋友都不怕累,最怕的是做得不被人理解,不被人重视,累得不值得,那才叫我们同行寒心。

  各企业有不同采购模式和做法,有些采购累,有些采购也很轻松,这些累应不应该?有些累是否可以用更好的流程去简化?怎样简化才能使采购工作更轻松合理?你们的企业是如何做得更好的?请拨冗奉献您的看法。谢谢!